Главная » База знаний » Простые процессы: общая информация

15. Показатель времени работы

Автор На чтение 16 мин Просмотров 63 Опубликовано
Содержание
  1. Введение в показатели
  2. Настройка аналитики
  3. Вывод показателей
  4. Обновление данных

Введение в показатели

Существуют различные показатели в системе управления проектами. Одним из таких показателей является созданный ранее показатель «Штраф».

Рассмотрим показатели «Фактическое время работы» и «Плановое время работы».

Настройка аналитики

Создание показателя «Фактическое время работы»

  1. В основном окне открываем меню «Управление по целям».
  2. Переходим в пункт «Показатели».
  3. «Создать».
  4. В открывшемся окне в пункте «Наименование» вводим «Фактическое время работы».
  5. В пункте «Единица измерения» вводим «Мин».
  6. В пункте «Функция группировки» выбираем «Сумма».
  7. В пункте «План/факт» выбираем «Факт».
  8. В разделе «Настройки типа показателя» в пункте «Формат» нажимаем на «…».
  9. В открывшемся окне «Конструктор форматной строки» устанавливаем флаг на значении «Точность».
  10. На значении «Представление нуля» устанавливаем значение «0».
  11. Для сохранения нажимаем «0».
  12. В разделе «Аналитики показателя» нажимаем «Добавить».
  13. В графе «Наименование» вводим «Пользователь».
  14. В графе «Тип назначения» вводим «Пользователи».
  15. В графе «Назначение» вводим «Сотрудник».
  16. «Добавить».
  17. В графе «Наименование» вводим «Задачи».
  18. В графе «Тип назначения» вводим «Задача».
  19. В графе «Назначение» вводим «Задача».
Рис.1. Показатели
Рис.2. Создать
Рис.3. Конструктор форматной строки
Рис.4. Элементы аналитики показателя «Пользователь» и «Задача»

Создание типа задачи «Виды работ» и добавление аналитики «Фактическое время работы»

  1. Нажимаем «Добавить».
  2. В графе «Наименование» вводим «Вид работ».
  3. В графе «Тип значения» выбираем «Показать все».
  4. В открывшемся окне «Типы назначений» переходим в поле «Код».
  5. Устанавливаем курсор в папке «Пользовательские типы».
  6. Нажимаем кнопку «Создать».
  7. В окне «Типы значений (создание)» в поле «Наименование» вводим «Виды работ».
  8. «Записать».
  9. Нажимаем на название «Вид работ».
  10. В открывшемся окне «Виды работ (Типы назначений)» нажимаем кнопку «Создать».
  11. В открывшемся окне «Пользовательское значение объекта (создание)» в пункте «Наименование» прописываем «Анализ».
  12. «Записать и закрыть».
  13. В окне «Виды работ (Типы назначений)» нажимаем кнопку «Создать».
  14. В открывшемся окне «Пользовательское значение объекта (создание)» в пункте «Наименование» прописываем «Подготовка документов».
  15. «Записать и закрыть».
  16. В окне «Виды работ» в пункте «Наименование» проверяем наличие созданных типов значений «Анализ» и «Подготовка документов».
  17. «Записать и закрыть».
  18. В графе «Тип значения» выбираем созданный тип «Виды работ».
  19. В графе «Обязательное» устанавливаем флаг на пунктах «Пользователь», «Задача» и «Виды работ».
  20. «Записать».
  21. Во вкладке «Права доступа» нажимаем «Создать».
  22. В открывшемся окне «Права доступа (создание)» в пункте «Виды доступа» устанавливаем «Да» на элементах «Использование» и «Просмотр».
  23. «Записать и закрыть».
  24. Во вкладке «Права доступа» нажимаем «Создать».
  25. Устанавливаем флаг на элементе «Доступно для действий задач».
  26. «Записать и закрыть».
Рис.5. Создание пользовательского типа «Виды работ»
Рис.6. Анализ
Рис.7. Типы значений Анализ и Подготовка документов
Рис.8. Установка флага на значении «Обязательное»
Рис.9. Установка доступа всем
Рис.10. Доступно для действий задач

Пример отображения показателя «Фактическое время работы»

  1. Открываем комментарий.
  2. Выбираем элемент управления «Показатели».
  3. В поле «Показатели» нажимаем «Добавить».
  4. В открывшемся окне «Показатели» выбираем показатель «Фактическое время работы».
  5. В пунктах «Фактическое время работы», «Пользователь», «Задача», «Вид работ» можно заполнить данные.
Рис.11. Прикрепление показателя к комментарию (пример)
Рис.12. Выбор показателя «Фактическое время работы» (пример)
Рис.13. Вид «Фактическое время работы» начальное

На данном этапе настройки показателя данные заполняются ситуационно из всплывающих списков.

Для конкретной задачи необходимо минимизировать ошибки пользователя и оптимизировать заполнение, в том числе по временному показателю.

Изменение показателя «Фактическое время работы»

  1. В основном окне открываем меню «Управление по целям».
  2. Переходим в пункт «Показатели».
  3. Выбираем «Фактическое время работы».
  4. Выбираем пункт «Изменить».
  5. В открывшемся окне в пункте «Настройки типа показателя» переходим во вкладку «Период».
  6. В пункте «Формат периода» нажимаем троеточие.
  7. В открывшемся окне «Конструктор форматной строки» переходим на вкладку «Число».
  8. Убираем флаги на значении «Точность» и «Представление нуля».
  9. «ОК».
  10. В окне «Фактическое время работы (показатели)» переходим к блоку «Аналитики показателя».
  11. В пункте «Срыть для действия» устанавливаем флаг для элементов «Пользователи» и «Задача».
  12. В пункте «Алгоритмы» устанавливаем значение «Текущий пользователь».
  13. Переходим к блоку «Настройки типа показателя».
  14. В пункте «Точность фиксации» указываем «Минуты».
  15. В пункте «Формат периода» открываем окно «Конструктор форматной строки».
  16. В пункте «Формат даты» указываем «dd.MM.yyyy HH.mm».
  17. «ОК».
  18. «Записать и закрыть».
Рис.14. Изменить
Рис.15. Период
Рис.16. Конструктор форматной строки
Рис.17. Аналитики показателя
Рис.18. Формат даты
Рис.19. Формат периода и точность фиксации
Рис.20. Вид «Фактическое время работ»

Поскольку задано назначение в контексте задачи, система определяет задачи, бизнес-процессы, проект из настроек задачи самостоятельно. В связи с этим данные элементы скрываются. Элемент «Сотрудник» устанавливается по умолчанию с помощью алгоритма «Текущий пользователь». Он также скрывается.

Важно!

Для скрытых элементов необходимо в обязательном порядке убирать заполнение. В противном случае система будет требовать заполнения элементов, которые недоступны для просмотра. Флаг «Обязательное» устанавливается только для видимых форм.

Элемент «Вид работы» указывает показатель в виде периода и фиксирует с точностью до минуты.

Вывод показателей

Просмотр показателей задачи:

  1. Открываем нужную задачу.
  2. Нажимаем на кнопку «Еще».
  3. Открываем «Показатели задач».
Рис.21. Показатели задачи

Пример добавления аналитики «Подготовка документов»

  1. Открываем комментарий «Контроль просрочки».
  2. Выбираем элемент управления «Показатели».
  3. В поле «Показатели» нажимаем «Добавить».
  4. В открывшемся окне «Показатели» выбираем показатель «Фактическое время работы».
  5. В пунктах «Фактическое время работы» указываем значения с 13.00 до 14.00.
  6. В пункте вид работ выбираем «Подготовка документов».
  7. «Опубликовать».

Система определяет к чему привязана конкретная аналитика.

Рис.22. Отображение показателей задачи
Рис.23. Новый комментарий
Рис.24. Подготовка документов

Создание аналитики показателей для подсчета часов фактической работы

  1. Открываем на рабочем стол «Профиль сотрудника».
  2. Нажимаем на кнопку редактирования в правом верхнем углу.
  3. В открывшемся окне «Основной рабочий стол пользователя (Управляемые страницы)» на вкладке «Состав элементов на рабочем столе» в поле «Реквизит» выбираем «Профиль».
  4. В пункте «Принадлежность» выбираем вкладку «Настройки отображения».
  5. В блоке «Показатели и характеристики» нажимаем кнопку «Добавить».
  6. В новой строке открываем меню «Показатели».
  7. В списке выбираем «Фактическое время работы».
  8. «Записать и закрыть».
  9. Проверяем аналитику в окне на рабочем столе.
Рис.25. Основной рабочий стол пользователя (редактирование)
Рис.26. Профиль
Рис.27. Добавить показатели
Рис.28. Фактическое время работы
Рис.29. Просмотр аналитики на рабочем столе         

Для разных показателей могут быть оценки в том числе в виде процентов (плановые значения).

Показатель «Фактическое время работы» выводится в минутах. Для вывода значения в часах необходимо преобразовать показатель. Эта функция реализуется с помощью механизма «Управление по целям» «Проформы показателей».

Создание аналитики показателей для подсчета часов фактической работы

  1. На основном столе переходим в блок «Управление по целям».
  2. Открываем пункт «Проформы показателей».
  3. Нажимаем кнопку «Создать».
  4. В открывшемся окне «Проформы показателей» в пункте «Наименование» указываем «Подсчет часов факта работы».
  5. В пункте «Тип проформы» выбираем «Связь показателей».
  6. В пункте «Показатель» открываем значения и нажимаем значение «+».
  7. В открывшемся окне в пункте «Наименование» вводим «Фактическое время, час».
  8. В пункте «Единица измерения» вводим «Час».
  9. В пункте «Периодичность» указываем «День».
  10. В пункте «Функция группировки» выбираем «Сумма».
  11. В пункте «План/факт» выбираем «Факт».
  12. В разделе «Аналитики показателя» нажимаем «Добавить».
  13. В графе «Наименование» вводим «Пользователь».
  14. В графе «Тип назначения» вводим «Пользователи».
  15. В графе «Назначение» вводим «Сотрудник».
  16. «Добавить».
  17. В графе «Наименование» вводим «Задачи».
  18. В графе «Тип назначения» вводим «Задача».
  19. В графе «Назначение» вводим «Задача».
  20. «Добавить».
  21. В графе «Наименование» вводим «Вид работ».
  22. В графе «Тип назначения» вводим «Вид работ».
  23. В блоке настройки изображения нажимаем на окно, выбираем нужное изображение.
  24. «Записать и закрыть».
  25. В разделе «Зависимые показатели» нажимаем кнопку «Добавить».
  26. В графе «Показатель» указываем «Фактическое время работы».
  27. В графе «Начало периода» нажимаем «…».
  28. В окне «Тип периода» указываем «Относительный».
  29. В окне «Выбор относительного периода» в пункте «граница периода» указываем «Начало периода».
  30. В пункте «Вид периода» «День».
  31. «Записать и закрыть».
  32. В графе «Конец периода» нажимаем «…».
  33. В окне «Тип периода» указываем «Относительный».
  34. В окне «Выбор относительного периода» в пункте «граница периода» указываем «Конец периода».
  35. В пункте «Вид периода» «День».
  36. «Записать и закрыть».
  37. В графе «Функция группировки» указываем «Сумма».
  38. В графе «План/факт» указываем «Факт».
  39. «Добавить».
  40. В разделе «Связь аналитик показателей» нажимаем кнопку «Добавить».
  41. В блоке «Показатель левой части» выбираем «Фактическое время, час» – «Пользователь».
  42. В блоке «Показатель левой части» выбираем «Фактическое время работы» – «Пользователь».
  43. В новой строке в блоке «Показатель левой части» выбираем «Фактическое время, час» – «Задача».
  44. В блоке «Показатель левой части» выбираем «Фактическое время работы» – «Задача».
  45. В новой строке в блоке «Показатель левой части» выбираем «Фактическое время, час» – «Вид работ».
  46. В блоке «Показатель левой части» выбираем «Фактическое время работы» – «Вид работ».
  47. В пункте «Формула связи показателей» нажимаем «Создать».
  48. В открывшемся окне в блоке «Переменные» нажимаем «Добавить».
  49. В графе «Путь реквизита» указываем «Фактическое время».
  50. В графе «Переменная» прописываем «Факт».
  51. В блоке «Формула» прописываем «(Факт)/60».
  52. «Записать и закрыть».
  53. В разделе «Расписание» нажимаем «Расписание не задано».
  54. В открывшемся окне во вкладке «Общие» в пункте «Повторять каждые» устанавливаем значение 1 день – «ОК».
  55. Во вкладке «Дневное» в пункте «Повторять через» указываем 30 секунд «ОК».
  56. В разделе «Собранные данные» нажимаем «Обновить данные показателя».
Рис.30. Проформы показателей
Рис.31. Создать
Рис.32. Создание проформы показателей
Рис.33. Заполнение условий показателя
Рис.34. Добавление изображения
Рис.35. Зависимые показатели
Рис.36. Начало периода
Рис.37. Конец периода
Рис.38. Связь аналитик показателя
Рис.39. Формула связи показателей
Рис.40. Путь реквизита
Рис.41. Создание формулы
Рис.42. Значения для расписания
Рис.43. Собранные данные

Обновление данных

Настройка вывода данных в рабочем столе администратора

  1. На основном столе переходим в блок «Рабочие столы» – «Управляемые страницы».
  2. Выбираем «Основной рабочий стол пользователя».
  3. В меню управления выбираем пункт «Изменить».
  4. В открывшемся окне в блоке «Реквизит» открываем «Профиль».
  5. В окне «Профиль (Реквизиты объектов)» в блоке «Показатели и характеристики» меняем значение «Фактическое время работы» на «Фактическое время, час».
  6. «Записать и закрыть».
  7. Переходим к элементу «Открыть этот УРС».
  8. Проверяем показатели отработанного времени.
Рис.44. Изменение Основной рабочий стол пользователя
Рис.45. Профиль
Рис.46. Замена значений в профиле
Рис.47. Открыть этот УРС
Рис.48. Проверка показателей отработанного времени
Оцените статью
© 2024