Главная » База знаний » Простые процессы: общая информация

18. Действия на рабочем столе

Автор На чтение 12 мин Просмотров 65 Опубликовано
Содержание
  1. Обзор элементов рабочего стола
  2. Использование действия для открытия форм
  3. Действие «Открыть форму»
  4. Действие «Открыть объект базы данных»
  5. Создание новых элементов
  6. Создание задач
  7. Создание задач
  8. Момент создания задач
  9. Оформление кнопки
  10. Создание группы кнопок

Обзор элементов рабочего стола

Элементы рабочего стола:

  • Поле;
  • Действие;
  • Инфоблок;
  • Отчет;
  • Календарь;
  • Лента;
  • Избранное;
  • Профиль.

Техническая документация предыдущих модулей содержит руководство по работе с элементами «Лента», «Календарь», «Профиль».

Создание рабочего стола

  1. Открыть в Конфигурации начальную страницу.
  2. Выбрать вкладку Управляемые страницы».
  3. Нажать на кнопку «Создать».

Создание рабочего стола описано в предыдущих модулях Конфигурации. 

Рис. 1. Управляемые страницы
Рис. 2. Рабочий стол пользователя
Рис. 3. Элементы рабочего стола

Использование действия для открытия форм

Действие «Открыть форму»

Пользователь для вывода на рабочий стол информации с быстрым доступом к определенным сведениям из Конфигурации настраивает этот процесс через элемент «Действие».

Вид элемента «Действие» рабочего стола в Конфигурации представлен как:

  • кнопка;
  • гиперссылка;
  • картинка.

Добавление элемента «Открыть форму»

  1. Открыть рабочий стол Пользователя.
  2. Выбрать статью базы знаний, затем нажать на кнопку «+».
  3. В появившемся окне выбрать вкладку «Настройки отображения».
  4. Выбрать «Вид действия» – открыть форму (этот вариант предусматривает, что в Конфигурации форма есть).
  5. В появившемся окне «Выбор реквизита: Выбор типа реквизита» выбрать форму объекта.
  6. Внизу во вкладке «Настройки действия» выбрать по строке «Вариант отображения действия» из предложенных Системой.
  7. Нажать на кнопку «Записать и закрыть», затем на кнопку «Записать».
Рис. 4. Добавление элемента «Действие»
Рис. 5. Вид действия
Рис. 6. Выбор формы объекта

При открытии формы объекта действие может создать новый элемент. Создание нового объекта в Конфигурации происходит при выборе Пользователем несписочной формы.

Рис. 7. Вариант отображения действия

Действие «Открыть объект базы данных»

Добавление элемента «Открыть объект базы данных»

  1. Открыть рабочий стол Пользователя.
  2. Выбрать статью базы знаний, затем нажать на кнопку «+».
  3. В появившемся окне выбрать вкладку «Настройки отображения».
  4. Выбрать «Вид действия» – открыть объект базы данных (этот вариант предусматривает, что в Конфигурации бед выбран определенный контрагент, определенный договор, определенная статья базы знаний и т.д.).
  5. В появившемся окне «Выбор реквизита: Выбор типа реквизита» выбрать объект базы данных.
  6. В появившемся окне выбрать конкретный вид объекта базы данных (например, определенная статья базы знаний).
  7. Внизу во вкладке «Настройки действия» выбрать по строке «Вариант отображения действия» из предложенных Системой.
  8. Нажать на кнопку «Записать и закрыть», затем на кнопку «Записать».
Рис. 8. Открыть объект базы данных
Рис. 9. Выбор определенного объекта из статей базы знаний

Создание новых элементов

Этот вид действия применяется в Конфигурации для создания объекта, к которому прилагаются дополнительные настройки.

Для добавления элемента «Создать элемент» необходимо:

  1. Открыть рабочий стол Пользователя.
  2. Выбрать статью базы знаний, затем нажать на кнопку «+».
  3. В появившемся окне выбрать вкладку «Настройки отображения».
  4. Выбрать «Вид действия» – создать элемент (создается элемент, например, новый контрагент, новая статья базы знаний).
  5. В появившемся окне «Выбор реквизита: Выбор типа реквизита» выбрать объект, например, бизнес-процесс.
  6. Внизу во вкладке «Настройки действия» выбрать по строке «Вариант отображения действия» из предложенных Системой, например, текст.
  7. По строке «Текст действия» указать название кнопки, например, запустить процесс поручения.
  8. Во вкладке «Заполнение по шаблону» нажать на кнопку «Добавить» и указать какие элементы и значения элементов отображает Система для данного элемента, например, элемент – Шаблон процесса, значение элемента – Поручения.
  9. Нажать на кнопку «Записать и закрыть», затем на кнопку «Записать».
Рис.10. Создать элемент
Рис.11. Создать элемент бизнес-процесса
Рис.12. Текст действия
Рис.13. Заполнение по шаблону
Рис.14. Вид рабочего стола после настройки действия

При нажатии на кнопку «Запустить процесс поручения» в Конфигурации открывается форма нового процесса, которому Система автоматически присвоила номер и дату. Этот процесс не стартован.

Рис.15. Форма нового процесса

В системе процесс стартует через задачу процесса.

Создание задач

Создание задач

Настройки рабочего стола Пользователя в Системе запускают задачу процесса для выполнения бизнес-процесса.

Создание задачи бизнес-процесса

  1. На рабочем столе Пользователя выбрать «Открыть статью базы знаний».
  2. В появившемся диалоговом окне присвоить наименование, например, старт поручения.
  3. Во вкладке «Описание действия» нажать на кнопку «Изменить действие».
  4. В открывшемся диалоговом окне «Выбор реквизита: Выбор типа реквизита» выбрать «Задачи процессов».
  5. Заполнить вкладку «Заполнение по шаблону», указать, чем характеризуется задача, Постановщик задачи, исполнитель задачи (например, Иванов), активность.
  6. Нажать на кнопку «Записать и закрыть».
Рис.16. Рабочий стол пользователя
Рис.17. Старт поручения
Рис.18. Изменить действие
Рис.19. Заполнение по шаблону для задачи бизнес-процесса

В Системе задачи процессов характеризуются событием, которое есть в этой задаче.

В Системе можно установить шаблон объекта данных (например, шаблонный договор, шаблон реализации), новые объекты будут создаваться путем копирования из предыдущего объекта, из выбранного шаблона.

Момент создания задач

В бизнес-процессе задачи Системой создаются:

  • в момент окончания предыдущей задачи;
  • не в момент окончания предыдущей задачи.

Конфигурация предусматривает в момент запуска бизнес-процесса создание линейной цепочки задач.

Момент создания задач

  1. На начальной странице нажать на вкладку «Процессы», выбрать раздел «Шаблоны процессов».
  2. Выбрать наименование шаблона процесса, например, компания или создать новый шаблон процесса путем нажатия на кнопку «Создать».
  3. Внутри шаблона процесса «Компания» выбрать процесс – Поручение.
  4. Выбрать вкладку «Схема».
  5. Выбрать нужную задачу и открыть ее, например, проверить выполнение.
  6. Выбрать закладку «Настройки», затем вкладку «Общие настройки».
  7. Найти строчку «Ожидать выполнения предыдущей задачи».
  8. Установить или убрать на ней флаг в зависимости от требований со стороны Пользователя к задаче.
  9. Нажать на кнопку «Записать и закрыть».

Наличие флага означает – не создавать текущую задачу (даже плановую), пока предыдущая не выполнена.

Рис.20. Шаблоны процессов
Рис.21. Шаблоны процессов – компания
Рис.22. Схема процесса
Рис.23. Ожидать выполнения предыдущей задачи

Оформление кнопки

Для оформления кнопки:

  1. Зайти на рабочий стол пользователя.
  2. Во вкладке «Состав элементов на рабочем столе» выбрать нужный элемент, например, Старт поручения.
  3. В открывшемся окне выбрать вкладку «Настройки изображения».
  4. В строке «Вид отображения действия» выбираем вид, например, картинка и кнопка.
  5. Нажать на квадрат рядом и выбрать картинку из файлов, загруженных на компьютере.
  6. Написать в строке «Текст действия» заголовок кнопки.
  7. Зайти во вкладку «Оформление», установить показатели (Да, Нет, Авто) по строкам «Растягивать по горизонтали», «Растягивать по вертикали».
  8. Установить числовые значения по строкам «Высота», «Ширина».
  9. Нажать на кнопку «Записать и закрыть».
Рис.24. Старт поручения
Рис.25. Создание картинки и кнопки
Рис.26. Оформление кнопки
Рис.27. Вид кнопки на рабочем столе

Создание группы кнопок

Для создания группы кнопок:

  1. Зайти на рабочий стол пользователя.
  2. Во вкладке «Состав элементов на рабочем столе» выбрать кнопку «Создать группу».
  3. Выбрать тип группы – обычная группа.
  4. В открывшемся окне «Реквизиты объектов» заполнить наименование, указать настройки оформления группы, например, убрать или добавить флаг по строке «Отображать заголовок», указать высоту.
  5. Нажать на кнопку «Записать и закрыть».
Рис.28. Создание группы кнопок
Рис.29. Настройки оформления группы

После создания группы кнопок необходимо поместить в нее нужные задачи.

Перенос задачи в группу кнопок

  1. Зайти на рабочий стол пользователя.
  2. Во вкладке «Состав элементов на рабочем столе» выбрать нужную задачу, например, старт поручения.
  3. Нажать на кнопку «Поместить», выбрать в окне «Выберите группу для переноса» нужную группу, например, группа кнопок.
  4. Нажать на кнопку «Ок».
Рис.30. Выберите группу для переноса

Конфигурация позволяет создать на рабочем столе кнопки, которые дают возможность:

  • делать ссылки, доступ к статьям базы знаний;
  • открывать конкретные объекты;
  • запускать бизнес-процессы с нужными для Пользователя настройками.

Бизнес-процесс стартует через форму бизнес-процесса, где Пользователь заполняет нужные ему реквизиты.

Оцените статью
© 2024